電子化の対象となる紙文書の様式は様々なものが考えられます。残念ながら現在のイメージスキャナでは、文書様式ごとにスキャナの設定を行わなければなりません。 これでは、エンドユーザーがご利用していただくにあたって多大な負荷がかかります。VirtualReScan（VRS）を使用すれば、紙の様式を自動で確認し常に最適な状態でイメージを読み取ります。

紙文書をただイメージデータ化するだけでは保管コストの削減メリットしか享受できません。そのデータを有効活用するための仕組みが必要です。 イメージとして取り込まれたデータは、文字認識（OCR）や、バーコード読み取りの機能を使い、文字情報化し、イメージデータと合わせて管理します。 これにより、電子化されたデータを活用できるシーンが増えてきます。認識できる文字は、活字、手書きで、日本語も対応します。 バーコードは2次元を含めて10数種類を対応します。全文OCRもご提案できます。

（例）
・検索時のキー情報
・他アプリケーション（ワークフローなど）との連携情報
・他データとの結合により顧客データなどの一元管理

2005年4月より、e-文書関連法案が施行され、それまで保管義務のあった紙ベースの伝票、帳簿類の電子化が大幅に緩和されるようになりました。 電子化されたデータに有効期限をつけて管理するとともに、閲覧者の規制、閲覧履歴の取得などのセキュリティに関する機能も必要となります。
電子化されたデータ（コンテンツ）の管理には、IBMのDB2 Content Managerを使用し、柔軟なデータ管理が可能となります。 また、その他のコンテンツ管理システムとの連携も可能です。保管された電子データは、様々なユーザーインターフェース（Windows、Web）より閲覧することができます。 企業内ポータルへの適用も可能です。

※Ascent CaptureとVRSは、KOFAX Image Products社の製品です。